Fechamento financeiro na era da IA

Os líderes financeiros estão preocupados com dados não confiáveis ​​e processos manuais. O processo de encerramento do período, em particular, ainda está mal equipado em muitas organizações. Isto coloca pressão sobre a equipa financeira e leva a uma falta de confiança nos números resultantes, escreve Olivier Cornet, gestor nacional da Sixthfin no Reino Unido.

Dados fiáveis ​​são a chave para implementar com sucesso tecnologias como a IA, então como podem os líderes financeiros aliviar o fardo das suas equipas e melhorar a fiabilidade dos seus dados? O padrão ouro da inteligência de negócios. Experimente clareza incomparável com uma plataforma única que combina dados exclusivos, IA e experiência humana.

Sixthfin perguntou a mais de 300 pessoas no Reino Unido sobre os desafios e como eles veem o futuro. O relatório é independente e representativo de médias e grandes empresas do Reino Unido. As equipes financeiras citam o estresse da carga de trabalho de fechamento.

Mais de 90% dos líderes financeiros destacam o impacto significativo do fechamento na motivação da equipe. Os prazos são outra grande fonte de pressão em 96% das empresas, tal como a qualidade das ferramentas disponíveis (93%), os constrangimentos ligados a projetos paralelos (88%), a falta de fiabilidade dos dados (86%) e a falta de tempo disponível para análise (86%). A falta de tempo é significativa.

O processo de fechamento exige um esforço intenso e em um curto período, entre três e oito dias para 74% das empresas pesquisadas. Os desafios operacionais complicam as coisas. Segundo 44% dos líderes financeiros, a coleta tardia de informações é o principal fator que dificulta o processo de fechamento.

Soma-se a isso a proliferação de planilhas manuais (citadas por 38%), a dependência de determinados indivíduos-chave (35%), a falta de coordenação entre equipes (34%) e dificuldades com rastreabilidade e documentação de contas (34%). Talvez surpreendentemente, a análise e reconciliação de contas continuam a ser atividades em grande parte manuais. Além dos sistemas ERP, as ferramentas tradicionais de escritório ainda predominam, com 67% das empresas utilizando planilhas e ferramentas colaborativas como Teams e e-mails.

Atualmente, apenas 15% das empresas realizam análise e reconciliação de contas sem depender do Excel ou de ferramentas colaborativas como ferramentas principais de controle. Como resultado, a insatisfação é evidente em todos os níveis. Tudo isto acontece num momento em que o papel dos contabilistas e das equipas financeiras está a mudar.

Os líderes financeiros dizem que a combinação do pensamento analítico e da capacidade de adaptação às novas tecnologias é cada vez mais importante. O profissional financeiro do futuro precisa ser capaz de compreender os resultados da IA, identificar as suas limitações e validar os resultados. O júri ainda não decidiu se a IA pode acelerar o processo de fecho, embora a indústria esteja esperançosa de que, com a execução da IA ​​a uma maior velocidade, o contabilista possa agora concentrar-se na interpretação.

Os líderes financeiros da investigação Sixthfin estão a recorrer a novas tecnologias, e especificamente à IA, para aliviar o fardo do encerramento. Mais de 75% deles afirmam confiar na inteligência artificial em todas as tarefas de fechamento, seja para melhorar a confiabilidade dos dados e detectar anomalias (80%), ou reduzir a carga de trabalho da equipe, automatizando tarefas repetitivas e demoradas (84%). Existe um roteiro amplamente compreendido e ambicioso para o futuro.

As principais prioridades são as atividades de revisão e controlo. As áreas que os líderes financeiros procuram fortalecer incluem: análise de contas (mencionada por 53%), revisão analítica (50%) e controle de lançamentos manuais (50%). Esta gama de prioridades mostra que nenhuma questão está a ser abordada de forma satisfatória.

Confiabilidade é a chave para o futuro, para profissionais e tecnologia O processo de fechamento pode ser melhorado. 33% dos líderes financeiros no inquérito Sixthfin não estavam muito confiantes na fiabilidade dos seus números. Como resultado, 67% dos líderes financeiros ainda consideram a melhoria da fiabilidade das contas uma prioridade máxima.

Isto deve resultar da melhoria do processo de encerramento para: O processo de encerramento é oneroso para os contabilistas. Também pesa fortemente sobre os líderes financeiros: menos de um em cada dois departamentos financeiros considera que a gestão rigorosa é “muito satisfatória”. A pesquisa da Sixthfin revela o caminho para sair.

A melhoria do processo de final de período ajudará a reduzir a fragilidade operacional e a construir uma equipa financeira preparada para o futuro. O padrão ouro da inteligência de negócios. Experimente clareza incomparável com uma plataforma única que combina dados exclusivos, IA e experiência humana.